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2021年度 総会結果2(ご意見とそれに対する回答)

2021年度定期総会 ご意見(全6項目)

ご意見①:支出の部「1.本部役員会議(費)」予算額 300,000円の内訳、妥当性を教えてください。

A:今年度の当項目には、従来のPTA室で使用する消耗品費等に加え、PTAホームページ製作費を計上しています。
 会員家庭から専門知識・関連知識をお持ちの方を募集して製作する方針ですが、予算策定時点では募集を行っていなかったため、応募者がゼロで外部業者へ発注することも想定して当該金額を計上しました。外注する場合の費用は会社によっても、実現したい内容によっても異なりますが、検討を進める中で事前に想定できていない費用が発生することも勘案した金額であることをご理解ください。
 結果的には6名のご応募をいただきましたので、これ程の費用はかからない見込みです。

ご意見②:本部役員をやれば兄弟在学中の委員免除のルールは変更で、児童1人につき1回のルールになったのでしょうか? 前年度までそのような認識がなかったので、確認させていただきました。

A:現行の役員・委員選出に関するルールの改定はありません。
 ただし、今年度もコロナ禍であることを考慮した暫定措置として、委員会活動を休止し、本部役員と卒業対策委員のみ立候補を募る形式にしています。

ご意見③:今まで慣例で続けていたことの中で、コロナにより中止にしても問題がなかったことはとりやめていっても良いと思います。負担の少ないPTAだと良いです。

A:貴見の通り従来の活動を見直すことのできる良い機会であると認識しています。

ご意見④:PTAの活動を見直して(不要なところなどは少ないかと思いますが…)保護者やこどもたちの負担(PTAのためにお留守番が必要になるなど…)が軽減されると良いと思います。

A:貴見の通り従来の活動を見直すことのできる良い機会であると認識しています。

ご意見⑤:大変な時に本部のお仕事本当にありがとうございます。本部役員選出のクジ引きの時のドキドキが本当に嫌だったため、新入学時に東陽小への希望を出すかかなり迷いました。実行委員会で検討されるのが、コロナ禍での活動の有り方だけではなく、そもそものPTA活動の有り方であることを願います。
 他校ではPTAの役員決めがないとか、行事毎にお手伝いを募り人数が足りなければ行事自体をやめてしまうこともあると聞きました。行事自体の選別が無理だとしても、本部役員の決め方は変えられないでしょうか。
 また、一人っ子にとって2年間役員をやるのは納得できません。引き継ぎの関係で本部役員のみ2年なのは分かりますが、みんなが一人っ子ではないし、調整すればできそうな気がするのですが。他の委員と同じようにこども1人につき1年、但し2人以上いる場合は2年まででOKなど、一人っ子の(一人っ子扱いされる)家庭にもメリットがあるよう考えて頂きたいです。

A: 実行委員会でのPTA活動に関する検討は平常時(コロナ後)を想定したものです。従来の活動を見直すことのできる良い機会であると認識しています。なお、コロナ禍での活動に関しては感染状況を勘案し、柔軟に対応する方針です。
 また、役員・委員選出に関しては同様のご意見をいただくこともあり、検討事項として認識しています。ご家庭やお仕事に関する様々な事情がある中で、学校や地域によっても違いはありますが、可能な限り公平で、納得感のあるルールにしていきたいと思います。

ご意見⑥:(昨年度)学級委員の選出がなかった為年度末保護者会で先生に記念の品を送る機会がありませんでした。コロナ対応でご苦労も増えたであろう先生方には感謝の気持ちを形でお伝えしたかったなと少し残念に感じました。

A:貴重なご意見ありがとうございます。

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